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最新公告

安徽鲍氏族史研究会财务（实物）管理制度

时间:2015-10-29 13:45     来源：未知    作者：admin

一、研究会的财物管理实行会长负责制。并明确专（兼）职二人承办具体业务，做到钱（物）帐分开，经办人员应由热心家族事务、责任心强、懂得财务管理的宗亲担任.
二、研究会收取的会费和所有捐助款项必须入账，，任何个人不得以研究会的名义收取他人费用或接受捐赠而据为己有。
三、购买公用物品必须先经会长同意，购买的各类物品进行登记造册，接受各级各地宗亲个人或集体捐赠的物品也应全部登记，所有资料物品都要妥善保管。
四、经费支出单据必须有经办人（证明人）签字，秘书处审核，会长或常务副会长批准后财务人员方可列支。大的支出还需经常务理事会研究决定。
五、任何人非因公不得借支研究会资金，因公借支必须经会长批准，事后单据发票及时入账，冲销抽取借据。
六、物品（含资料、纪念品等）取出或借出应办理领取手续，保管人和领取人都要签字。
七、研究会本着收支平衡、厉行节约、求真务实原则，将有限资金用在日常办公、族史研究及宗亲内外联谊等项活动上，确保工作正常运作。
八、财务人员每季度制做出当期财务收支报表，呈报给会长、常务副会长，并在安徽鲍氏族史研究会网站上发布；每年向理事会或会员代表大会通报财务收支情况。